domingo, 1 de enero de 2017

PROCEDIMIENTOS PARA ATENCION A CLIENTES

TIPOS DE MANTENIMIENTO


• Adaptativo: Modificación de un producto software, después de su entrega, para conseguir que sea utilizable en un nuevo entorno.
• Correctivo: Modificación reactiva de un producto software, después de su entrega, para corregir defectos detectados.
Errores actuales detectados.
• Perfectivo: Modificación de un producto software, después de su entrega, para mejorar su rendimiento o su mantenibilidad.
• Preventivo: Modificación de un producto software, después de su entrega, para detectar y corregir defectos latentes antes de que produzcan fallos efectivos.
Errores potenciales.
Transición del Software
• La transición del software consiste en una secuencia controlada y coordinada de acciones para trasladar un producto software desde la organización que inicialmente ha realizado el desarrollo a la encargada del mantenimiento.
• Si la responsabilidad del mantenimiento se transfiere a una organización distinta, se debería elaborar un Plan de Transición incluyendo:
– La transferencia de hardware, software, datos y experiencia desde el desarrollador al mantenedor.
– Las tareas necesarias para que el mantenedor pueda implementar una estrategia de mantenimiento del software.

Estrategia de Mantenimiento

• Esta estrategia sirve para preparar los recursos humanos y materiales necesarios para proporcionar mantenimiento de uno o varios productos software.
• Los análisis de mantenibilidad sirven de entrada (input) para el desarrollo de la estrategia de mantenimiento.
• La estrategia de mantenimiento del software consta de los siguientes elementos:
– Concepto del Mantenimiento,
– Plan de Mantenimiento, y
– Análisis de Recursos.

Estrategia de Mantenimiento
• El Concepto del Mantenimiento comprende:
– Alcance del MS: responsabilidad del mantenedor. Incluye: tipos de mantenimiento a realizar, nivel de documentación a mantener, nivel de formación a suministrar, soporte de la entrega, y soporte en línea o de otro tipo.
– Adaptación del proceso: adecuación del PMS a las circunstancias particulares de cada caso.
– Elección del mantenedor.
– Estimación de los costes de mantenimiento, incluyendo: desplazamientos, formación de los mantenedores y los usuarios, adquisición y/o mantenimiento de los SEE y STE, costes de personal y beneficios.

Estrategia de Mantenimiento
• El Plan de Mantenimiento debe ser preparado por el mantenedor durante el desarrollo del software, tan pronto como el Concepto del Mantenimiento ha sido definido. Debería incluir:
– porqué es necesario el mantenimiento,
– quién hará qué trabajo,
– papeles y responsabilidades de los participantes,
– cómo deberá ser realizado el trabajo,
– qué recursos estarán disponibles,
– dónde será realizado el mantenimiento, y
– cuando comenzará el mantenimiento.

Estrategia de Mantenimiento
• La última parte de la estrategia es el Análisis de los Recursos necesarios, incluyendo:
– Personales: es el principal factor de coste y también el más difícil de estimar.
Los modelos existentes requieren disponer de datos históricos.
– Materiales: el desarrollo y el mantenimiento necesitan sistemas separados dedicados ex profeso a tal fin. Es necesario disponer de un entorno (hardware y software) de mantenimiento, incluyendo SEE y STE.
– Financieros: el mantenedor deberá disponer de un presupuesto para hacer frente
A los siguientes gastos salarios, formación (2-3 semanas por persona y año), licencias del software, viajes, bibliografía, adquisición y actualización del hardware/software del SEE y STE.

PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO AL SOFTWARE DE LA SALA B-25
Procedimiento de verificación de equipo
·         Cuando es solicitado un mantenimiento -ya sea preventivo o correctivo- debe ejecutar los siguientes pasos:
·         Verificar la computadora en sitio junto con el dueño del equipo o al momento en que es traída al Centro de Cómputo.
·         Llenar la siguiente información en una lista de verificación de equipo:
o   Estado estético general de la computadora.
o   Deben ser visibles los siguientes componentes:
§  Tarjeta de video
§  Tarjeta de Sonido
§  Unidad de CDROM
§  Unidades de disco o de USB
§  Tarjeta de red (alámbrica o inalámbrica)
·         A continuación debe encenderse el equipo. En caso de que no lo haga, abrir la CPU y corroborar que existan de lo siguiente:
o   Tarjeta madre
o   Disco Duro
o   Memoria RAM
o   Tarjeta de video
o   Otros componentes internos
·         En caso de que faltase alguno, no recibir el equipo y reportarlo inmediatamente al responsable y a su jefe inmediato superior.
·         Si no faltan componentes recibir el equipo.
Procedimiento de seguridad lógica.
Para llevar a cabo este procedimiento siga estos pasos:
1.    Verificar que el equipo encienda. En caso contrario ejecutar el procedimiento de mantenimiento correctivo del capítulo 7.
2.    Anotar la información de controladores de las tarjetas:
3.    Video
4.    Sonido
5.    Otros
6.    Anotar la información de la tarjeta de red. Ip, compuerta de salida y DNS primario y secundario.
7.    Anotar la información del nombre del equipo y grupo de trabajo.
8.    Anotar la información de impresoras, nombre y controlador y solicitarlo al área correspondiente.
9.    Anotar la información de recursos compartidos, carpetas locales compartidas y unidades de red.
10. Anotar el software usado por el cliente.
Procedimiento para el respaldo de Información
El respaldo de información es crítico para cualquier institución y se debe asegurar la integridad de la información antes de formatear el disco duro o reinstalar el sistema operativo. Para asegurar que un respaldo está correcto siga estos pasos:
1.    Ejecute el procedimiento de verificación de equipo de la sección 5.1.
2.    El equipo debe arrancar desde el disco duro. Es decir, la BIOS debe de hacer sus pruebas respectivas, incluido el test de memoria. Si es así continúe en el paso cuatro.
3.    Si el equipo no enciende, entonces:
4.    Debe avisar al propietario de la información,
5.    Extraer el disco duro, conectarlo a una computadora de apoyo con el convertidor SATA/IDE y proceder con el paso seis para el respaldo de la información asistido por el propietario de la información.
6.    Después de terminado el respaldo ejecutar el procedimiento de mantenimiento correctivo.
7.    El propietario de la información debe de indicar por escrito en la solicitud de trabajo que tiene un respaldo adicional en su lugar de trabajo.
8.    En caso contrario, el propietario de la información debe estar presente y señalar aquella que deba respaldarse, además de su ubicación y debe proporcionar el medio de almacenamiento (Disco duro externo, CD’s o DVD’s o memoria
9.    USB).
10. Proceder al respaldo de la información y el propietario debe firmar en la orden de trabajo que está de acuerdo en la información respaldada una vez verificada.
11. El propietario se hará responsable de su medio de almacenamiento. En caso de no contar con uno, se hará el respaldo en un disco externo propiedad del centro de cómputo y para asegurar la fiabilidad, creará una segunda copia en otra computadora. En este caso el centro de cómputo no será responsable por omisiones o fallos del medio de almacenamiento, ni del propietario ni el del centro de cómputo.
12. Después de terminado el proceso de mantenimiento el propietario deberá proporcionar su medio de respaldo para regresar la información a la computadora. En caso de que se haya hecho el respaldo en un disco de almacenamiento del centro de cómputo, el propietario de la información deberá estar presente, cuando la información sea regresada a la computadora.
13. En ningún caso el centro de cómputo o su personal serán responsables de ningún tipo de información, ya que es responsabilidad primaria de todo usuario tener una copia de respaldo
Procedimiento de detección de errores de la tarjeta madre
Si creemos que falla la tarjeta madre será mejor comprobar:
11.   Las conexiones de todos los componentes.
22.    Desconectar y conectar de nuevo los componentes como la memoria procesador y tarjeta de video
33.    En general, cuando tenemos leds que están encendidos todo el tiempo verificar:
44.    Verifique en la BIOS que la velocidad de los ventiladores sea la adecuada.
55.    Debe también regresar a los valores por omisión en la BIOS para ver si desaparece el problema.
66.    Comprobar que el microprocesador está insertado correctamente en su zócalo y que tenga su pasta térmica en buen estado (no chorreada. Si es así, limpiarla y poner nueva).
77.    Verificar que todos los puentes de configuración de la tarjeta madre están colocados en función del tipo del microprocesador que tenemos instalado. Si es que la tarjeta cuenta con esta función. En caso de no estar seguro, consultar el manual de la tarjeta madre.
88.    Nos aseguraremos que el resto de los componentes imprescindibles para que funcione el sistema están correctamente montados, especialmente la fuente de alimentación, la memoria RAM y la tarjeta de video.
99.    Proceda a extraer la tarjeta madre de la carcasa para evitar cualquier tipo de corto circuito con la misma y pruebe si funciona. Si es así, es indicativo de un corto ocasionado por algún tornillo. Deberá entonces volver a colocar la tarjeta madre cuidando que los tornillos estén bien aislados.
110. En caso de que no funcione, debe de ir quitando dispositivo por dispositivo y probando que arranque -cada vez que se quite un dispositivo- empezando con las unidades de CDROM, floppy, o disco duro, después con la tarjeta de red y otras, hasta el último deberá quitarse la tarjeta de video y tarjetas de memoria.
111. Cuando se detecte que la tarjeta madre y el procesador arrancan sin el dispositivo que se quitó, deberá revisar el dispositivo y probar con otro nuevo. Si funciona entonces ya se encontró el error.
112. Si después de realizar estas comprobaciones el equipo sigue sin funcionar, el error está en el microprocesador o en la tarjeta madre.
113. Probaremos con otro microprocesador, o con otra tarjeta madre, hasta que encontremos el culpable. Una vez encontrado, habrá que sustituirlo.
114..Cuando se haya definido que la tarjeta madre o el procesador están dañados, y no se encontró un substituto, entonces la computadora deberá darse de baja definitiva haciendo el oficio de diagnóstico correspondiente

MANUAL DEL HARDWARE EN LA SALA B-25

POLÍTICAS

Ø  El mantenimiento correctivo que el hardware tendrá a cabo, consistirá en checar los componentes que integran el dispositivo, sean monitores, impresoras, CPU, mouse, teclado, CD-ROM, bocinas , scanner y periféricos en general, con el propósito de reducir los daños o fallas mecánicas y/o eléctricas que presenten y dejarlos funcionando completamente.

Ø  El mantenimiento correctivo del hardware se realizará en las instalaciones del Departamento de Redes o se enviará a una empresa que garantice la reparación de equipos.

Ø  Se realizara un previo diagnóstico del equipo descompuesto, entonces el Departamento de Redes determinará si el mantenimiento correctivo de los diferentes equipos de cómputo tanto para el acceso de la Intranet e Internet, se realizará en el lugar donde se encuentran los equipos, o bien requieren ser trasladados al departamento para su reparación.


Ø  Todo servicio de mantenimiento correctivo o instalación que se realice en el departamento o en sitio del Departamento de Redes, se registrará debidamente en el formato de registro o bitácora, el cual deberá firmarse por el usuario del equipo.


Los titulares de las unidades administrativas y usuarios, deberán reportar de forma inmediata los daños, deficiencias y fallas detectadas por el uso en sus equipos, al Departamento de Redes.




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